KILPAILUEHDOT JA OSALLISTUMINEN

Kilpailu on osa Traficomin Liikkumisen ohjauksen valtionavustusta 2025 (va-traficom-2024-4) ja POW Finlandin toteuttamaa hanketta Kestävä liikkuminen lumiurheiluharrastuksissa. Kampanjaa tukee VR.

 

a. Kuka voi osallistua?
Kilpailu on avoin kaikille urheiluseurojen jäsenille sekä harrastajille, huoltajille ja valmentajille. Osallistuminen ei edellytä POW Finlandin jäsenyyttä.

b. Miten osallistun?
Osallistuminen tapahtuu täyttämällä kampanjasivulla oleva lomake. Voit kertoa:

  • hyvästä käytännöstä, ideasta tai teosta, joka edistää kestävää liikkumista seurassanne, tai
  • haasteesta tai parannusehdotuksesta, jonka ratkaiseminen helpottaisi treeni- tai kisamatkoja.

Vastaukset voidaan käyttää POW Finlandin viestinnässä anonyymisti.

c. Palkinto

Pääpalkintona arvotaan VR:n ryhmämatka enintään 20 henkilölle seuraavin ehdoin:

  • Reitti: vapaa valinta VR:n kotimaan reiteistä (meno–paluu)
  • Matkustusluokka: Eko-luokan istumapaikat ryhmälipulla
  • Matkustusaika: 1.3.2026–28.2.2027
  • Varausaika: liput varattava viimeistään 1 kuukausi ennen matkaa
  • Muutos- ja peruutusehdot: matkaa voi siirtää kerran; muutos ilmoitettava viimeistään 1 kuukausi ennen matkustuspäivää

VR vastaa junalipuista. Seura vastaa mahdollisista majoitus- ja muista matkakuluista.

d. Kilpailun aikataulu

Kilpailu on avoinna: 7.1.2025 – 15.2.2025
Voittaja arvotaan ja julkaistaan: helmikuussa 2025 kilpailun päätyttyä.

e. Arvonnan suorittaminen
Arvonnan suorittaa POW Finland. Voittajalle ilmoitetaan sähköpostitse. Mikäli voittajaa ei tavoiteta 7 päivän kuluessa, arvotaan uusi voittaja.

f. Henkilötietojen käsittely

Lomakkeeseen jätettyjä henkilötietoja käytetään kilpailun toteuttamiseen, voittajan yhteydenottoon sekä kilpailuun ja hankkeeseen liittyvään viestintään.

Osallistujalla on mahdollisuus liittyä vapaaehtoisesti POW Finlandin seurasähköpostilistalle erillisellä valinnalla.

g. Muut ehdot
POW Finland pidättää oikeuden muokata kilpailun ehtoja tai perua kilpailu perustellusta syystä.

KILPAILUN TIETOSUOJASELOSTE

(päivitetty 07.01.2026)

1. Rekisterinpitäjä

Protect Our Winters Finland ry
Lattamiehentie 4, 80100 Joensuu
Sähköposti: info@protectourwinters.fi

Protect Our Winters Finland ry vastaa henkilötietojen käsittelystä tämän kilpailun yhteydessä.

2. Mitä henkilötietoja keräämme?

Kilpailuun osallistumisen yhteydessä keräämme seuraavat henkilötiedot:

  • etu- ja sukunimi

  • sähköpostiosoite

Tietoja kerätään ainoastaan kilpailuun osallistumista ja siihen liittyvää viestintää varten.

3. Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietoja?

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • kilpailuun osallistumisen mahdollistaminen

  • kilpailun voittajan arpominen

  • voittajaan yhteyden ottaminen ja palkinnon toimittaminen

Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä:

  • Protect Our Winters Finland ry:n toiminnasta viestimiseen vain, jos osallistuja on antanut tähän erillisen suostumuksen

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:

  • Sopimus tai sopimusta edeltävät toimet (GDPR 6.1 b)
    – kun henkilötietoja käsitellään kilpailun toteuttamiseksi ja voittajaan yhteyden ottamiseksi

  • Rekisteröidyn antama suostumus (GDPR 6.1 a)
    – jos osallistuja antaa erillisen suostumuksen siihen, että häneen voidaan olla yhteydessä kilpailun jälkeen

Suostumus on vapaaehtoinen ja sen voi peruuttaa milloin tahansa.

5. Henkilötietojen säilytysaika

  • Kilpailuun osallistuneiden henkilötietoja säilytetään kilpailun ajan ja enintään 6 kuukautta kilpailun päättymisestä

  • Voittajan tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos se on tarpeen palkinnon toimittamiseen tai kirjanpidollisten velvoitteiden täyttämiseen

  • Suostumukseen perustuvia tietoja säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan

Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun käsittelylle ei ole enää lainmukaista perustetta.

6. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät:

  • Protect Our Winters Finland ry:n valtuutetut henkilöt

  • tekniset palveluntarjoajat, joita käytetään kilpailun toteuttamiseen ja viestintään

Kilpailuun osallistuvien henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Mikäli osallistuja antaa erillisen suostumuksen liittyä Protect Our Winters Finland ry:n sähköpostilistalle, hänen sähköpostiosoitteensa käsitellään Mailchimp-palvelussa. Tällöin henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle (Yhdysvaltoihin) Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden (SCC) mukaisesti.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa

  • oikeus pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

  • oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

  • oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa

  • oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, soveltuvin osin

  • oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

8. Onko henkilötietojen antaminen pakollista?

Etu- ja sukunimen sekä sähköpostiosoitteen antaminen on välttämätöntä kilpailuun osallistumiseksi. Ilman näitä tietoja osallistumista ei voida käsitellä.

Suostumus kilpailun jälkeiseen viestintään ei ole pakollinen eikä sen antaminen ole edellytys kilpailuun osallistumiselle.

9. Lisätiedot ja yhteydenotot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä:

info@protectourwinters.fi 

Close Modal