Privacy Policy

Tietosuojaseloste ja evästeet

Meille on tärkeää käsitellä henkilötietoja huolellisesti ja noudattaa tietosuojaan liittyvissä asioissa avoimuuden periaatetta. Tietosuojaselosteessa kerromme selkeästi, kuinka käsittelemme henkilötietoja osana toimintaamme ja millaiset oikeudet rekisteröidyillä on tietojensa suhteen.

 

  1. REKISTERINPITÄJÄ

Protect Our Winters Finland ry
Lattamiehentie 4, 80100 Joensuu
info@protectourwinters.fi

 

Protect Our Winters Finland ry:n tietoja käsittelevät ainoastaan POW:in valtuutetut, salassapitosopimuksen tehneet työntekijät, tai rekisteröidyt luottamushenkilöt.  

 

  1. Rekisteri : Protect Our Winters Finland ry jäsenrekisteri 

 

Oikeudelliset perusteet henkilötietojen käsittelylle 

Protect Our Winters Finland ry:n rekisteri muodostuu jäsenten, tukijoiden, lahjoittajien, uutiskirjeen tilaajien sekä yhdistyksen tapahtumiin, kampanjoihin ja muihin toimintoihin osallistuneiden henkilöiden itse antamista tiedoista. Lisäksi rekisteriin sisältyvät niiden henkilöiden tiedot, jotka ovat mukana yhdistyksen järjestämissä tempauksissa, vapaaehtoistoiminnassa tai muissa yhteistyöhankkeissa.

Jäsenten henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyslain (§ 11) vaatimukseen ylläpitää jäsenluetteloa. Tietoja säilytetään jäsenyyden ajan sekä kohtuullisen ajan jäsenyyden päättymisen jälkeen Protect Our Winters Finland ry:n oikeutetun edun mukaisesti.

Tietoja säilytetään seuraavasti: 

Henkilötietojen säilytysajat:

  • Sähköpostiarkistossa 7 vuotta (kirjanpidollinen syy)
  • Markkinointirekisterissä, kunnes käyttäjä peruuttaa suostumuksen
  • Verkkosivustojen toiminnan mahdollistamiseksi kerätyt tiedot säilytetään istunnon ajan, ja vastaavat lokitiedostot poistetaan 26 kuukauden kuluttua.
  • Tiedot, jotka on kerätty ja joita käsitellään suostumuksellasi, säilytetään suostumuksen voimassaoloajan tai kunnes se on peruutettu.
  • Lahjoitusten tai arvontojen käsittelyä varten kerätyt tiedot säilytetään sovellettavan vero- ja kirjanpitolainsäädännön edellyttämän pakollisen ajan (Suomessa 7vuotta sen vuoden päättymisestä, jona ne on kerätty) tai, jos tiedot ovat tarpeen oikeudellisten vaatimustemme perustamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi, sovellettavan vanhentumisajan ajan (enintään 30 vuotta).

 

  1. Mihin jäsenrekisterin tietoja käytetään? 

Protect Our Winters Finland ry:n jäsenrekisterissä olevia henkilötietoja käytetään:

  • jäsenyyteen, lahjoituksiin, tapahtumiin, kampanjoihin ja muuhun ilmastotyön tukemiseen sekä yhdistyksen toimintaan liittyvään viestintään
    • uutiskirjeiden postitusrekisterinä
    • laskutukseen ja maksusuoritusten hallintaan
    • yhdistyksen toimi- ja luottamushenkilöiden tietojen ylläpitoon
    • vapaaehtoistoimintaan ja toimintaryhmiin osallistuvien tietojen hallintaan
    • Jäsentuotteiden postitusrekisterinä sekä tilauksiin liittyvien laskutusten, maksujen ja markkinoinnin hallintaan.

 

Mitä tietoja keräämme? 

 

POW:in jäsenistöstä kerättävät tiedot: 

  • koko nimi 
  • syntymävuosi  
  • osoite 
  • sähköpostiosoite 
  • liittymispäivä / eropäivä 
  • jäsenmaksutiedot 
  • mahdollisen maksajan nimi, osoite ja sähköpostiosoite
  • puhelinnumero 
  • markkinoinnin esto 
  • kutsumanimi 
  • tiedot eri uutiskirje- ja sähköpostilistoille kuulumisesta 
  • Kiinnostus POW:in toimintaan 
  1. Mistä keräämme tiedot? 

Rekisteröity on antanut henkilötietonsa itse omalla suostumuksellaan tai lahjoittajan antamalla luvalla joko Protect Our Winters Finland ry:lle tai sen yhteistyötahoille. Henkilöjäsenet luovuttavat jäsentietonsa ja suostumuksensa sähköisesti jäseneksi liittymisen yhteydessä. 

Säännönmukainen tietojen luovutus ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:

 

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille kolmansille osapuolille EU:n tai ETA:n sisällä eikä niiden ulkopuolella.

 

  1. Miten rekisteri on suojattu? 

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti, ja rekisterin käyttäjiä sitoo salassapitovelvollisuus. Pääsy järjestelmään edellyttää käyttäjältä henkilökohtaisia tunnuksia ja oikean salasanan syöttämistä.

Protect Our Winters Finland ry:n asiakasrekisteri sijaitsee palveluntarjoajan turvallisella, salasanasuojatulla palvelimella.

 

  1. Miten voit hallita tietojasi POW:in jäsenjärjestelmässä? 

Sinulla on seuraavat tietosuojaoikeudet, hallintamahdollisuudet ja valinnat:

  • Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää meitä vahvistamaan, käsittelemmekö henkilötietojasi, antamaan sinulle kopion kyseisistä tiedoista tai toimittamaan sinulle muuta tietoa henkilötiedoistasi (esim. tämän tietosuojakäytännön mukaiset tiedot).
  • Oikeus tietojen oikaisuun: Voit pyytää meitä oikaisemaan virheellisiä henkilötietoja. Saatamme pyrkiä varmistamaan tietojen oikeellisuuden ennen niiden oikaisemista.
  • Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, mutta vain seuraavissa tapauksissa:
    • (i) tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joihin ne alun perin kerättiin;
    • (ii) olet peruuttanut suostumuksesi (jos käsittely perustui suostumukseen);
    • (iii) olet onnistuneesti käyttänyt oikeuttasi vastustaa käsittelyä (katso ”Oikeus vastustaa käsittelyä” alla);
    • (iv) tietoja on käsitelty lainvastaisesti;
    • (v) tietojen poistaminen on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
  • Huom: Emme ole velvollisia poistamaan henkilötietojasi, jos niiden käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, täytäntöönpanemiseksi tai puolustamiseksi.
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä (eli säilyttämään ne mutta olemaan käsittelemättä niitä muulla tavoin), mutta vain seuraavissa tapauksissa:
    • (i) tietojen tarkkuutta kiistetään, jolloin voimme varmistaa niiden oikeellisuuden;
    • (ii) käsittely on lainvastaista, mutta et halua tietojen poistamista;
    • (iii) tietoja ei enää tarvita niiden alkuperäiseen tarkoitukseen, mutta ne ovat tarpeen oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, täytäntöönpanemiseksi tai puolustamiseksi;
    • (iv) olet käyttänyt oikeuttasi vastustaa käsittelyä, ja odotamme oikeudellista arviointia siitä, syrjäyttävätkö oikeutetut perusteemme oikeutesi ja vapautesi.
  • Huom: Voimme jatkaa henkilötietojesi käsittelyä rajoituspyynnöstä huolimatta, jos siihen on suostumuksesi, se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, täytäntöönpanemiseksi tai puolustamiseksi, tai se on tarpeen toisen luonnollisen tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi.
  • Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Voit pyytää meitä toimittamaan henkilötietosi sinulle strukturoidussa, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, tai voit pyytää niiden siirtämistä suoraan toiselle rekisterinpitäjälle.
  • Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos oikeusperusteena on oikeutettu etumme, jos katsot, että perusoikeutesi ja vapautesi syrjäyttävät oikeutetut etumme. Jos vastustat käsittelyä, meillä on mahdollisuus osoittaa, että meillä on pakottavat oikeutetut edut, jotka syrjäyttävät sinun oikeutesi ja vapautesi, jolloin voimme jatkaa tietojen käsittelyä.
  • Suostumuksen peruuttaminen: Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella (katso kohdat 1 ja 2), voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen on voimassa tulevaisuutta varten, mutta se ei vaikuta käsittelyn lainmukaisuuteen ennen peruutusta.
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle asuinpaikkasi, työpaikkasi tai väitetyn GDPR-rikkomuksen sijainnin mukaan, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä.

 

  1. Kuinka käytämme evästeitä?

Verkkosivustomme käyttävät evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän päätelaitteelle verkkosivustolla vieraillessa. Evästeet sisältävät tietoa, joka mahdollistaa päätelaitteen tunnistamisen ja mahdollisesti varmistaa tiettyjen verkkosivuston toimintojen toimivuuden.

Useimmiten käytämme vain niin kutsuttuja ”istuntoevästeitä”. Nämä poistetaan automaattisesti, kun päätät internet-istuntosi ja suljet selaimen. Muita evästeitä säilytetään päätelaitteellasi pidemmän ajan. Alla on lueteltu evästeiden asettamisen tarkoitukset sekä kyseisten evästetyyppien oikeudellinen perusta.

Seuraavat tiedot käsitellään evästeiden avulla, ja ne voivat liittyä sinuun henkilökohtaisesti, jolloin ne muodostavat henkilötietoja:

  • IP-osoitteesi
  • Vierailusi aika ja kesto
  • Verkkosivusto (URL), jolla vierailet, ja verkkosivusto (URL), jolta sinut ohjattiin linkkiä napsauttamalla

Koska evästeet tallennetaan päätelaitteellesi, sinulla on käyttäjänä täysi hallinta niiden käyttöön. Periaatteessa asennamme evästeitä vain suostumuksellasi, lukuun ottamatta viestintään tai palveluiden tarjoamiseen tarvittavia evästeitä, jotka voimme asettaa ilman suostumustasi oikeutetun etumme perusteella.

Lisäksi voit deaktivoida tai rajoittaa evästeiden asettamista muuttamalla selaimesi asetuksia. Jo tallennetut evästeet voidaan poistaa milloin tahansa. Tämä voi tapahtua myös automaattisesti. Jos evästeet deaktivoidaan verkkosivustollamme, yksittäisiä verkkosivuston toimintoja ei voida käyttää tai niitä voidaan käyttää vain rajoitetusti.

Käytämme seuraavia evästetyyppejä:

Välttämättömät evästeet

Käytämme välttämättömiä evästeitä tehdäksemme verkkosivustoista teknisesti toimivia ja mahdollistaaksemme niiden perustoiminnot. Verkkosivustot eivät voi toimia kunnolla ilman näitä evästeitä. Näiden evästeiden käytön oikeudellinen perusta on oikeutettu etumme ylläpitää verkkosivustoa ja tarjota se käyttäjille. 

Analytiikkaevästeet

Nämä evästeet mahdollistavat meille tilastollisten analyysien tekemisen siitä, miten Verkkosivustoja käytetään, esimerkiksi kuinka usein Verkkosivustoille siirrytään tietyltä sivulta, millä laitteilla tietyille sivuille saavutaan, keskimääräinen vierailun kesto Verkkosivustoilla jne.

Käytämme erityisesti Google Analyticsia, joka on Google Inc.:n tarjoama verkkoanalytiikkapalvelu. Google Analytics -evästeiden luoma tieto Verkkosivustojen käytöstäsi siirretään yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan sinne.

Kuitenkin Verkkosivustojen IP-anonymisoinnin aktivoimisen vuoksi Google lyhentää IP-osoitteesi jo ennen sen lähettämistä Euroopan unionin jäsenvaltioiden tai Euroopan talousalueen (ETA) sopimusvaltioiden sisällä. Vain poikkeustapauksissa koko IP-osoite siirretään Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja lyhennetään siellä.

Google käyttää tätä tietoa puolestamme analysoidakseen Verkkosivustojen käyttöäsi, laatiakseen raportteja Verkkosivustojen aktiivisuudesta ja tarjotakseen muita palveluita, jotka liittyvät Verkkosivustojen käyttöön ja internetin käyttöön.

Tietojen käsittelyn tarkoituksena on arvioida Verkkosivustojen käyttöä ja laatia raportteja verkkosivustojen aktiviteeteista. Tämän perusteella voidaan tarjota myös muita internetin ja Verkkosivustojen käyttöön liittyviä palveluita.

Lisätietoja Google Analyticsista on saatavilla osoitteessa:
https://policies.google.com/technologies/cookies#types-of-cookies.

Periaatteessa emme käsittele tätä tietoa henkilökohtaisessa muodossa, mutta tietyissä olosuhteissa se voidaan silti yhdistää sinuun. Tämän vuoksi näiden evästeiden käytön oikeusperusta on suostumuksesi, jonka annat saapuessasi verkkosivuillemme. 

 

  1. MITÄ JOS SINULLA ON LISÄKYSYMYKSIÄ?

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai POW:n palveluista, ota meihin suoraan yhteyttä osoitteeseen: info@protectourwinters.fi

Kirjalliset tiedustelut voi lähettää osoitteeseen:
Protect Our Winters Finland ry
Lattamiehentie 4, 80100 Joensuu 


Close Modal